🦖 售卖问题 - 掉单 / Pending / 私人交易说明
当客户反馈 “余额被扣但未到账” 或 “售卖未收到钱” 时,
客服需要在 CW 系统 与 商户群 内进行核查。
通常分为三种情况:
- 掉单(System Missing Order)
- Pending 账单(Pending Deduction)
- 私人交易(Private Transaction)
一、问题类型与判断逻辑总览
| 类型 | 账单状态特征 | 主要原因 | 是否生成订单 | 是否需去商户查询 |
|---|---|---|---|---|
| 掉单 | Deducted = Deducted 且 Pick Up = No Pick Up | 系统已扣额度,但订单未生成或商户未回填 UTR | 可能存在 | ✅ 是 |
| Pending 账单 | Deducted = Pending | 系统抓到阿三的账单记录,但阿三额度不足导致无法扣除 | 可能存在 | ✅ 是 |
| 私人交易 | Deducted = Deducted 且 Pick Up = No Pick Up,且商户无付款记录 | 用户用绑定 UPI 进行私人收款,被系统识别为售卖 | ❌ 否 | ✅ 是(用于确认无记录) |
二、系统模块与关键字段说明
| 模块名称 | 功能说明 | 关键字段 | 用于判断 |
|---|---|---|---|
| Ct Bill | 用户账单信息 | Deducted / Pick Up / UTR / Order No | 判断掉单、Pending、私人交易 |
| Quota Record | 售卖额度变动明细 | UTR / OrderNo / Amount | 确认阿三近期的售卖情况 |
| Cw Order | 代收订单记录 | OrderNo / UTR / Status | 核对订单是否存在 |
| 商户群记录 | 678 / 66 等商户群 | 付款截图 / 金额 / UTR / 订单号 | 确认商户是否真实付款 |
三、具体分类说明与处理方式
🔹 1. 掉单(System Missing Order)
定义:
系统已从用户余额中扣除额度(Deducted = Deducted),
但未生成订单(Pick Up = No Pick Up)。
处理说明:
如果商户或者阿三没有主动询问情况,不进行处理。
🔹 2. 私人交易(Private Transaction)
定义:
用户使用绑定 UPI 接收私人转账,被系统误识别为售卖交易。
系统产生扣款,但商户没有询问收款情况,系统中也查不到对应订单记录。
判断依据:
Ct Bill:Deducted = Deducted,Pick Up = No Pick UpCw Order:无对应订单- 商户群:无该 UTR 的查询记录
处理步骤:
- 去商户群,使用该 UTR 搜索聊天记录,确认无该 UTR 查询记录。
- 判定为 私人交易。
- 在 CW 系统中 退还额度 并备注原因。

- 回复客户提醒:
“亲,请勿使用绑定 UPI 进行私人收款,
否则系统会自动识别为售卖交易并扣除额度。”
🔹 3. Pending 账单(Pending Deduction)
定义:
系统抓到某笔账单,但阿三没有额度可扣,
同时系统无法确认这笔账单属于 OKPay 交易还是私人交易。

判断依据:
Ct Bill:Deducted = Pending
处理逻辑:
- 使用 UTR 去商户群搜索聊天记录,确认商户是否查询过该 UTR。
- 若 无商户查询记录 → 直接执行
Cancel Pending操作。

- 若 有商户查询记录 → 通知 TL 跟进核实。
四、判断与处理流程图
五、总结要点
🧩 掉单判断条件
Deducted = DeductedPick Up = No Pick Up
💡 私人交易判断条件
- 无商户查询记录
- CwOrder 使用该 UTR 查不到对应订单
⏳ Pending 账单处理逻辑
| 条件 | 操作 |
|---|---|
| 无商户查询记录 | 执行 Cancel Pending |
| 有商户查询记录 | 通知 TL 跟进核实 |
⚙️ 操作与注意事项
- 掉单无需手动干预,除非商户或阿三主动反馈。
- 退还额度前,必须确认商户群内 无对应 UTR 查询记录。
- 所有掉单、Pending、私人交易问题,必须以
CW 系统 + 商户群记录 为最终依据。 - 若涉及 商户重复支付 / 金额争议,应立即上报 TL 审查处理。
📌 注意:
- 若发现异常反复出现,请记录 UTR 并提交至技术或 TL 跟踪。